лайфхаков

У всех одинаковое количество часов в сутках, но не все умеют ими рационально распорядиться. Чтобы выполнять свою работу качественно и в сроки не обязательно посвящать этому каждую минуту, которая есть у тебя в распоряжении. Достаточно пересмотреть подход к работе. 1. Не приступай к вещам дважды. Никогда не откладывай на потом, потому что приступать к задаче дважды - это большая трата времени. Не откладывай письмо или телефонный звонок. Как только что-то попадает в зону твоего внимания, либо сделай это, либо делегируй, либо удаляй. 2. Готовься к завтрашнему дню перед выходом из офиса. Заканчивай каждый день подготовкой к следующему. Эта практика решает две проблемы: помогает структурировать то, что ты сделал сегодня, и убедиться в своей продуктивности завтра. Занимает всего пару минут, но это отличный способ завершить рабочий день. «Каждая минута, потраченная на планирование, стоит часа работы», — Бенджамин Франклин. 3. Съедай лягушку. «Есть лягушку» — американский фразеологизм, который означает «делать что-то глубоко неприятное». «Есть лягушку» — лучшее лекарство от прокрастинации. Начинай с этого каждое свое утро. Другими словами, делай самые неприятные и неинтересные задачи прежде всех остальных. После этого приступай к тем вещам, которые тебя действительно вдохновляют. 4. Борись с «тиранией срочного». «Тирания срочного» – это когда мелкие задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас, отнимают время у того, что на самом деле важно. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект. Если ты поддашься «тирании срочного», то можешь обнаружить, что целыми днями, а иногда неделями не занимаешься важными задачами. Научись отслеживать когда «горящие» дела начинают убивать продуктивность. 5. Соблюдай расписание встреч. Встречи – наибольшие убийцы времени. Встреча может длиться вечно, если не задать ей строгие часовые рамки, поэтому с самого начала информируй участников о расписании. Ограничение по времени не позволяет расслабиться и делает всех более эффективными и сконцентрированными. 6. Говори «нет». «Нет» — это мощное слово, не бойся его использовать. Не используй фразы вроде «Не думаю, что смогу», «Я не уверен» и тому подобное, когда надо сказать «нет». Когда ты говоришь «нет» новому обязательству, ты демонстрируешь уважение к уже взятым и получаешь возможность успешно их соблюсти. Исследование, которое проводилось в Калифорнийском университете Сан-Франциско показало, что чем сложнее человеку говорить «нет», тем больше вероятность того, что он будете испытывать стресс, перегорание на работе и даже депрессию. Научись использовать это слово, и у тебя улучшится и настроение, и продуктивность. 7. Проверяй email только в специально отведенное время. Не позволяй электронным письмам постоянно себя отвлекать. Некоторые люди даже ставят автоответчик, в котором написано, когда они в следующий раз будут проверять почту. 8. Не делайте несколько вещей одновременно. Мультитаскинг – убийца продуктивности. Исследования, проведенные в Стенфорде, подтвердили, что мультитаскинг менее эффективен, нежели работа над одним заданием в один момент времени. Исследователи выяснили, что люди, которых постоянно бомбардируют электронной информацией, не способны концентрироваться, обрабатывать данные или переключаться с одной работы на другую настолько же хорошо, как выполнять одно конкретное задание. Но что, если есть люди со врожденными способностями к мультитаскингу? Ученые из Стенфорда сравнили группы людей на основании их предрасположенности к мультитаскингу и вере в то, что он хорошо сказывается на их продуктивности. Они обнаружили, что жесткие мультитаскеры – те, кто делает множество дел одновременно и чувствует, что это улучшает результаты их работы – оказались хуже на этом поприще, нежели те, кто предпочитает делать что-то одно. Постоянные мультитаскеры показали худшие результаты, потому что имели проблемы с организацией собственных мыслей и фильтрованием ненужной информации. Они медленнее переключались с одной задачи на другую. Упс. Мультитаскинг уменьшает твою эффективность, поскольку ваш мозг способен фокусироваться на чем-то одном в определенный момент времени. Когдаты пытаешься делать два дела одновременно, мозгу не хватает мощности, чтобы выполнить оба задания успешно. 9. Выпадай из социума. Не бойся выпадать из социума, когда нужно. Дай одному человеку, которому доверяешь, номер телефона, чтобы он звонил по нему в экстренных случаях. Пусть это станет твоим фильтром. Все должно проходить через этого человека, и, если он не сочтет это дело критически важным, пусть оно подождет. Такая стратегия – пуленепробиваемый способ закончить высокоприоритетные проекты. «Одни достигают недельных целей за год, а другие – годовых за неделю», — Чарльз Ричардс. 10. Делегируй. Принимай тот факт, что ты – не единственный умный и талантливый человек в организации. Доверяй людям часть своей работы, чтобы сконцентрироваться на основной деятельности. 11. Заставь технологии работать на себя. Технологии могут оказывать разрушительный эффект, однако могут и помочь сконцентрироваться. Заставь технологии работать на себя. Кроме настройки фильтров в email, которые сортируют и расставляют приоритеты в почте, используй приложения вроде IFTTT, которые настраивают связи между другими приложениями и уведомления о действительно важных вещах. Так что если твои акции достигнут пика или тебе придет письмо от лучшего покупателя – ты будешь в курсе. Нет необходимости постоянно проверять телефон и обновления......закрыть ▲