Уведомление о конфиденциальности при приеме на работу в правительство Тристан-да-Кунья

Уведомление о конфиденциальности при приеме на работу в правительство Тристан-да-Кунья

Правительство Тристан-да-Кунья регулярно пересматривает свое уведомление о конфиденциальности в отношении практики набора персонала и будет размещать любые обновления на этой странице. Эта политика конфиденциальности применяется только к процедурам набора персонала в правительство Тристан-да-Кунья. Мы не несем ответственности за политику конфиденциальности на других веб-сайтах, на которые вы можете перейти с этого сайта.

Кто мы?

Для целей Общего регламента защиты данных (Регламент (ЕС) 2016/679) (GDPR) правительство Тристан-да-Кунья является «контролером» ваших персональных данных, и мы соблюдаем требования Регламента в отношении сбора, управления и раскрытия вашей личной информации.

В этом заявлении о конфиденциальности объясняется, почему правительство Тристан-да-Кунья собирает, обрабатывает, обрабатывает и обеспечивает защиту всех предоставленных персональных данных, как используется эта информация и какие права вы можете осуществлять в отношении своих данных.

Законное основание для обработки

В соответствии с Общим регламентом защиты данных (GDPR) правовыми основаниями, на которые мы опираемся при обработке этой информации, являются:

• Статья 6(1)(a) субъект данных дал согласие на обработку своих персональных данных для одной или нескольких конкретных целей;
• Статья 6(1)(b), касающаяся обработки, необходимой для исполнения контракта.
• Статья 6(1)(c), чтобы мы могли выполнить наши юридические обязательства.
• статьи 6(1)(f) для целей наших законных интересов.

Данные специальной категории

Если информация, которую мы обрабатываем, представляет собой данные особой категории, например данные о вашем здоровье, дополнительными основаниями для обработки, на которые мы полагаемся, являются:

• Статья 9(2)(b), которая касается выполнения наших обязательств и реализации наших прав в сфере занятости, а также защиты ваших основных прав.

Кроме того, мы полагаемся на условия обработки, указанные в Приложении 1, часть 1, параграф 1 DPA 2018. Это относится к обработке данных специальной категории для целей трудоустройства.

Уголовные судимости и правонарушения

Мы обрабатываем информацию, когда это применимо, об уголовных судимостях и правонарушениях назначенных лиц. Правовыми основаниями, на которые мы опираемся при обработке этих данных, являются:

• Статья 6(1)(b) для исполнения контракта. Кроме того, мы полагаемся на условия обработки, указанные в Приложении 1, часть 1, параграф 1 DPA 2018.

Почему мы обрабатываем ваши данные?

Правительство Тристан-да-Кунья собирает и использует вашу личную информацию для организации нашей деятельности по набору персонала.

Какие данные мы собираем и обрабатываем?

Персональная информация, собираемая и обрабатываемая в дальнейшем, предоставляется на добровольной основе субъектом данных (в данном случае вами) или уполномоченным лицом с разрешения/назначенного субъектом данных.

Типы персональных данных, которые правительство Тристан-да-Кунья обрабатывает («собирает», «использует», «хранит», «раскрывает», «удаляет»), включают:

Предоставленная вами информация резюме, контактная информация, такая как почтовый адрес, электронная почта, Skype, WhatsApp, Zoom, Teams, GoToMeeting и т. д., банковские реквизиты, свидетельства о рождении, данные паспорта и визы, водительские права, контактная информация для экстренных случаев, квалификационные сертификаты и т. д.

Фотографии/изображения, презентации, онлайн-трансляции в реальном времени и/или аудио- и видеозаписи, касающиеся деятельности по набору персонала, могут быть сделаны соответствующим персоналом.

Как долго мы храним ваши данные?

Правительство Тристан-да-Кунья хранит данные только в течение времени, необходимого для достижения цели сбора.

Персональные данные всех лиц, связанных с рекрутинговой деятельностью, будут храниться в течение семи лет после заключения контракта для исторических, статистических и аудиторских целей. Любые фотографии/изображения, презентации, онлайн-трансляции и/или аудио- и видеозаписи будут обрабатываться одинаково. По истечении этого периода файлы будут уничтожены.

Как мы защищаем ваши данные?

Правительство Тристан-да-Кунья тщательно защищает ваши данные от потери, неправильного использования, несанкционированного доступа, раскрытия или изменения в соответствии с политикой управления информацией. Все данные в электронном формате (электронная почта, документы и т. д.) хранятся на нашем защищенном сервере.

Кто имеет доступ к вашим данным и кому они раскрываются?

Доступ к вашим данным предоставляется уполномоченному персоналу по принципу «необходимо знать».

Персональные данные также могут быть доступны нашим партнерам и организациям-бенефициарам. При необходимости доступ к персональным данным также будет предоставлен нашим назначенным внутренним и внешним аудиторам.

Никакие персональные данные не будут передаваться лицам, не входящим в число получателей, упомянутых в настоящем заявлении о конфиденциальности, без предварительного согласия субъекта данных.

Ваши права на защиту данных

В соответствии с законом о защите данных у вас есть права, в том числе:

• Ваше право доступа — Вы имеете право запросить у нас копии вашей личной информации.
  Если мы храним информацию о вас, мы:
  • Предоставить описание данных, которые мы храним;
  • Объясните причины, по которым мы храним данные;
  • Сообщить вам, кому данные могут быть раскрыты;
  • Предоставьте копию информации в понятной форме.
• Ваше право на исправление — Вы имеете право попросить нас исправить личную информацию, которую вы считаете неточной. Вы также имеете право попросить нас дополнить информацию, которую вы считаете неполной.
• Ваше право на удаление — Вы имеете право попросить нас удалить вашу личную информацию при определенных обстоятельствах.
• Ваше право на ограничение обработки — Вы имеете право попросить нас ограничить обработку вашей личной информации при определенных обстоятельствах.
• Ваше право возражать против обработки — Вы имеете право возражать против обработки вашей личной информации при определенных обстоятельствах.
• Ваше право на переносимость данных — Вы имеете право потребовать, чтобы мы передали предоставленную вами личную информацию другой организации или вам, в определенных обстоятельствах.
• Вы не обязаны платить какую-либо плату за реализацию своих прав. Если вы сделаете запрос, у нас есть один месяц, чтобы ответить вам.

Жалобы или вопросы

Если вы считаете, что сбор или использование личной информации правительством Тристан-да-Кунья является несправедливым, вводящим в заблуждение или неуместным, свяжитесь с нами через tdcenquiries@tdc-gov.com или по почте:

Администратор TdC, правительство Тристан-да-Кунья, Эдинбург семи морей, SH-HL, TDCU 1ZZ

Вы также можете подать жалобу в ICO, если вы недовольны тем, как мы использовали ваши данные.

Адрес ICO:

Офис комиссара по информации, Дом Уиклифа, Уотер Лейн, Уилмслоу, Чешир, SK9 5AF

Телефон горячей линии: 0303 123 1113.

Сайт ICO: https://www.ico.org.uk